Microsoft 365 (antes conocido como Office 365) es la herramienta creada por el gigante de Microsoft que nos permite crear, acceder y compartir documentos online entre distintos usuarios, haciendo el trabajo remoto y colaborativo más eficiente.
Microsoft 365 ofrece diferentes paquetes en función del tamaño de la empresa o el número de usuarios que vayan a utilizar estos servicios. Además, los usuarios pueden escoger entre los 3 tipos de paquetes: Para el uso privado, para empresas o para estudiantes o profesionales. Cada uno tiene características propias (número de usuarios, programas integrados y espacio…) y cada uno corresponde a un diferente valor.
Diferencia entre Microsoft Office y Microsoft 365
Te estarás preguntando cuál es la diferencia entre Microsoft office tradicional y Microsoft 365. La gran diferencia entre ambos recae en el hecho de que, en este último caso, los usuarios pueden acceder a los archivos en tiempo real de manera que pueden trabajar en documentos de forma colaborativa. Además, gracias a las herramientas de email, calendario y videollamadas que ofrece el paquete, tus equipos de trabajo podrán comunicarse mejor y trabajar mejor, independientemente de donde se encuentren.
Aplicaciones incluidas en Microsoft 365
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Outlook
- Microsoft OneNote: para aquellos que aún no lo conozcan, OneNote es una herramienta relativamente nueva que permite tomar notas e información online. Se pueden incluir desde notas, recortes, dibujos o incluso comentarios de audio.
- Microsoft Publisher: es la aplicación de Microsoft de autoedición o DTP.
- Microsoft Exchange: servidor de correo o calendario.
- SharePoint
- Skype for Business: programa que nos permite hacer reuniones profesionales a través de videollamadas.
- Microsoft Teams: plataforma de comunicación y colaboración unificada a través de chats y reuniones de video entre usuarios.
- OneDrive for Business: herramienta online que permite crear, modificar y archivar documentos de Word, Excel y PowerPoint de manera colaborativa.
Beneficios de Microsoft 365
Los beneficios de trabajar con Microsoft 365 son muchos, vamos a repasar los principales:
- Trabajar en la nube: Siempre que tengas conexión a internet podrás trabajar desde cualquier lugar del mundo.
Excelentes herramientas de colaboración y organización interna
- Uso de herramientas pioneras de creación de contenidos y organización de la información como Word, Excel y PowerPoint
- Aplicaciones actualizadas
- Microsoft te permite aumentar los servicios contratados a medida que tu empresa crece.
- Tendrás todo el trabajo centralizado, ya que todas las aplicaciones se comunican entre ellas, lo cual facilita el trabajo de los colaboradores.
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